Menurut laporan yang relevan, kawalan kos adalah masalah yang sukar dalam pengurusan perusahaan acuan, dan kemampuan pengendalian kos perusahaan acuan lebih dan lebih menonjol untuk mencerminkan daya saing teras mereka. Pada masa ini, industri acuan menghadapi tekanan penurunan keuntungan acuan. Sekiranya acuan diubah suai berkali-kali, keuntungan acuan akan habis digunakan atau tidak akan hilang. Sekiranya syarikat tidak dapat menyelesaikan masalah secara asasnya, mereka akan menghadapi risiko dihapuskan.

Sistem pengurusan maklumat akan dapat mengawal kos syarikat acuan secara automatik. Sistem maklumat akan membuat kos acuan yang dirancang. mengikut anggaran kos yang disebut semasa membuat pesanan di dalam syarikat. Amaran kos untuk pengeluaran acuan akan ditetapkan dalam sistem. Pantau faktor kos untuk mengawal kos dengan berkesan dan memastikan kejayaan mencapai sasaran keuntungan. Apabila bahan acuan dilepaskan, perbezaan antara jumlah kos bahan yang dirancang dan kos bahan yang dirancang dibandingkan untuk menentukan sama ada melepaskannya. Apabila bahan pembelian diterima, bandingkan perbezaan antara harga penghantaran dan harga yang dirancang untuk menentukan sama ada barang diterima, sehingga dapat mengawal kos pembelian dengan berkesan. Sistem ini merekod dan mengira waktu pemprosesan untuk setiap bahagian dalam setiap operasi pemprosesan, secara automatik membandingkan perbezaan antara kos pemprosesan yang sebenarnya dan yang dirancang, dan memantau kos pembuatan. Apabila kos sebenar melebihi kos yang dirancang, sistem akan secara automatik membimbangkan dan memberitahu pegawai pengurusan yang berkenaan.